Nye søknadsversjoner – hva innebærer det i praksis for deg?

De nye søknadsversjonene stiller høyere krav til oversikt og dokumentasjon i prosjekter med flere delsøknader. Nedenfor forklarer vi hva dette betyr for deg i det daglige arbeidet.

Tidligere delsøknader – ny praksis

I de nye søknadsversjonene må du:

• legge inn mer informasjon om tidligere delsøknader
• nummerere alle delsøknader i prosjektet

Hva skjer hvis prosjektet allerede har delsøknader?

Dersom prosjektet inneholder tidligere delsøknader, får du mulighet til å:

• registrere manglende informasjon
• sette korrekt nummerering på eksisterende delsøknader

Arbeide videre i eksisterende søknader

Du kan fortsatt:

• jobbe videre i søknader som allerede er opprettet. Merk at ny funksjonalitet med vedtak/vilkår ikke er tilgjengelig i gammel versjon.
• opprette nye delsøknader i eksisterende prosjekter

Når du oppretter en ny delsøknad, vil oppsettet se noe annerledes ut enn før.

Vedtak, vilkår og mangler

Direkte sending fra kommune (der dette er tilgjengelig)

I enkelte kommuner er det nå mulig å:

• sende vedtak, vilkår og mangelbrev direkte inn i prosjektet i MAKS-søk

Dette gir mindre manuelt arbeid og bedre sporbarhet.

Manuell registrering (der direkte sending ikke er tilgjengelig)

Dersom kommunen ikke har støtte for direkte sending ennå, må du:

• legge inn vedtak, vilkår og/eller mangler manuelt i prosjektet

Kort oppsummert

De nye søknadsversjonene gir:

• bedre struktur i prosjekter med flere delsøknader
• tydeligere historikk og sporbarhet

noe mer registreringsarbeid – men bedre kvalitet over tid