Informasjon om nye roller i Altinn (Altinn 3)

Altinn er i ferd med å legge om til Altinn versjon 3, og i den forbindelse innføres et nytt system for roller og tilgangsstyring. Dette påvirker alle virksomheter som har ansatte med vide rettigheter, for eksempel rollen «Kommunale tjenester».

Hva gjelder for ansatte i dag?

  • De fleste ansatte har rollen «Plan og byggesak».
    Denne rollen skal ikke endres foreløpig.
  • Nye ansatte som får tilgang for første gang, skal tildeles:
    • De tre nye rollene ("tilgangspakkene) som erstatter tidligere brede roller: "Byggesøknad", "Plansak" og "Motta nabo- og planvarsel". Disse finner du i kategorien "Tilgangspakke Bygg, anlegg og eiendom"
    • Plan- og byggesak fra gammelt tilgangsoppsett (så lenge denne rollen fortsatt eksisterer)
  • Ansatte som i dag har vide roller (f.eks. «Kommunale tjenester») må tildeles:
    • Plan og byggesak fra gammelt tilgangsoppsett i Altinn
    • De tre nye tilgangspakkene som er nevnt over
      Dette sikrer at de fortsatt har korrekt og tilstrekkelig tilgang til tjenester knyttet til plan- og byggesak.

Hva må gjøres?

Daglig leder – eller en person som har fått delegert tilgangsstyrerrollen – må logge inn i Altinn og:

  1. Gjennomgå eksisterende roller
  2. Legge til de nye tilgangspakkene
  3. Tildele riktige tilgangspakker til ansatte som trenger det

Dette sikrer at ansatte får korrekt tilgang til nabovarsel, søknader og plan‑ og byggesaksrelaterte tjenester.