Rammeverket

Faser og beslutningsgrunnlag

Hver fase beskriver de aktivitetene som skal gjennomføres og de leveransene som skal utarbeides. Leveransene skal samlet danne et beslutningsgrunnlag som gjør det mulig å beslutte videreføring, videre bearbeiding eller stans av prosjektet.

Arbeidet i hver fase bygger på informasjon og beslutningsgrunnlag fra foregående fase. Fasens leveranser danner tilsvarende beslutningsgrunnlag for den neste. AY kan dermed benyttes til å vurdere prosjektets modenhet.

I tråd med NS 3467 er alle ytelser knyttet til en bestemt fase. I motsetning til flere andre tilsvarende ytelsesbeskrivelser finnes det ingen faseuavhengige ytelser. Dette gjør at AY kan leses som en kontinuerlig utvikling av prosjektet, fra idé- og behovsavklaring til ferdig byggverk, drift og eventuell avvikling eller ombruk.

Faseinndelingen beskriver en overordnet utvikling av prosjektet og innebærer ikke at aktivitetene innen den enkelte fase gjennomføres i en fast eller lineær rekkefølge.

Kompatibilitet

Prosjekter kan følge andre fase-, beslutnings- eller gjennomføringsmodeller enn de som er lagt til grunn i AY.

AY beskriver aktiviteter, leveranser og beslutningsgrunnlag uavhengig av entreprise- og gjennomføringsmodell. Den kan derfor benyttes som et felles grunnlag for å beskrive oppdragets omfang, selv om prosjektet organiseres eller gjennomføres på en annen måte enn faseinndelingen i AY.

Aktiviteter og leveranser

Ytelsene i AY er beskrevet som aktiviteter og leveranser. Aktivitetene synliggjør det arbeidet som utføres for å utvikle prosjektet, mens leveransene beskriver resultatet av arbeidet. Begge deler er nødvendige for å beskrive oppdragets omfang.

Inndelingen i aktiviteter og leveranser er en strukturering av oppdragets ytelser. Arkitektfaglig arbeid innebærer samtidig en helhetlig faglig rådgivning, der løpende analyser, vurderinger og anbefalinger inngår som en del av gjennomføringen av de avtalte ytelsene.

Der en aktivitet er en integrert del av utarbeidelsen av en leveranse, er den normalt ikke beskrevet særskilt. Aktiviteter beskrives når de utgjør selvstendige arbeidsprosesser eller danner grunnlag for flere leveranser.

Leveransene beskriver hvilken informasjon som skal foreligge ved avslutningen av en fase. AY tar ikke stilling til hvordan informasjonen skal representeres eller hvilket format den skal leveres i.

Fagområder

Alle ytelser er tilordnet ett eller flere fagområder. Tilordningen gjør det mulig å filtrere og sammenstille ytelser for de fagområdene som inngår i det enkelte oppdrag, samtidig som den synliggjør hvilke øvrige fagområder som kan bidra i den enkelte fase.

Fagområdene angir ytelsenes normale faglige tilhørighet og benyttes til å strukturere ytelsesbeskrivelsene. Tilordningen begrenser ikke hvilke fagområder som kan tilby eller utføre ytelsen når dette er naturlig i det konkrete oppdraget.

Ytelser som er tilordnet ett fagområde, utføres normalt innen dette fagområdet. Ytelser som er tilordnet flere fagområder, kan tilbys av de aktuelle fagområdene innenfor deres respektive kompetanse.

Ytelser som er tilordnet alle fagområdene, er normalt generelle ytelser som kan være relevante for alle arkitektfaglige oppdrag.

Normalytelser og tilleggsytelser

Normalytelser er ytelser som normalt er relevante innen den aktuelle fasen og fagområdet.

Tilleggsytelser er ytelser som kan være relevante avhengig av oppdragets karakter eller oppdragsgivers behov.

Hvilke normal- og tilleggsytelser som inngår, må fastsettes i den prosjektspesifikke ytelsesbeskrivelsen.

Tilpasning

Ytelsesbeskrivelsene skal tilpasses det konkrete oppdraget ved å velge relevante faser, fagområder og ytelser, og ved behov utelate, tilpasse eller supplere ytelsene.

Oppdrag kan omfatte hele eller deler av byggverkets livssyklus. Den prosjektspesifikke ytelsesmatrisen gjør det mulig å etablere ytelsesbeskrivelser for oppdrag som omfatter enkeltfaser eller deler av livssyklusen.

Prosessenes innhold i den enkelte fase vil variere med prosjektets karakter, prosjektmodell, størrelse og kompleksitet.

Forutsetninger og partenes roller

Gjennomføringen av de avtalte ytelsene forutsetter at nødvendig grunnlagsinformasjon, beslutninger og avklaringer foreligger til riktig tid, og at oppdragsgiver sørger for nødvendig medvirkning.

Rådgiverne utarbeider beslutningsgrunnlag innenfor sine avtalte ytelser. Oppdragsgiver treffer beslutninger på grunnlag av dette, og beslutningene danner premisser for videre arbeid i neste fase.

Når et oppdrag starter eller avsluttes underveis i byggverkets livssyklus, skal oppdragsgiver sørge for at grunnlaget for oppstart og videreføring er avklart.

AY kan benyttes til å vurdere om nødvendig grunnlag og relevante beslutninger fra foregående faser foreligger ved oppstart, og hvilket grunnlag som skal foreligge for videreføring etter oppdragets avslutning.

At en ytelse er beskrevet i AY, innebærer ikke i seg selv at ytelsen inngår i det konkrete oppdraget. Hvilke ytelser som inngår, skal fremgå av den prosjektspesifikke ytelsesbeskrivelsen.

Ytelser som ikke inngår i det konkrete oppdraget, kan likevel være nødvendige for prosjektets gjennomføring. AY kan benyttes til å synliggjøre slike ytelser og fagområder.

I tillegg vil prosjektet normalt kreve ytelser fra andre rådgivende fag og aktører som ikke omfattes av AY. Oppdragsgiver må sørge for at nødvendige ytelser som ikke inngår i det avtalte oppdraget, ivaretas av oppdragsgiver selv eller av andre aktører.