Enklere fakturahåndtering i Min side

Fakturareferanse på fakturaene deres

Under Bedrift i Min side finner dere en ny seksjon: Fakturering og tilbakebetaling. Her kan dere legge inn en fakturareferanse, for eksempel et PO-nummer, et kostnadssted eller navnet på den som skal ha fakturaen. Referansen påføres fakturaene fra oss som kundereferanse, slik at de kommer raskere til riktig sted hos dere.

Referansen kan være på inntil 100 tegn. Tøm feltet og lagre hvis dere vil fjerne den.

Kontonummer for tilbakebetaling

I samme seksjon kan dere registrere kontonummeret vi skal bruke når vi tilbakebetaler eller krediterer et beløp. Kontonummeret kontrolleres når dere lagrer, slik at skrivefeil oppdages med en gang.

Bilag for MAKS-søk til viderefakturering

Mange viderefakturerer kostnaden for MAKS-søk til byggherre eller oppdragsgiver. Nå kan dere hente et ferdig bilag (PDF) som dokumenterer kostnaden, og legge det ved fakturaen.

Bilaget viser prosjektet, eiendommens adresse, produktet, prisen og fakturanummeret. Det er laget for å sendes videre, og inneholder derfor ingen lenker til Min side.

Bilaget finner dere tre steder:

• På prosjektsiden: Åpne prosjektet under Prosjekter og trykk på «Bilag» under MAKS-søk i verktøyboksen.
• På fakturasiden: Under «Bilag for MAKS-søk» ser dere alle MAKS-søk som er bestilt de siste 12 månedene, med et bilag for hvert prosjekt.
• På e-post: Når MAKS-søk bestilles, får både den som bestilte og bedriftens faktura-e-postadresse en e-post med lenke til prosjektsiden der bilaget ligger.

Hvem kan bruke dette?

Fakturareferanse og kontonummer kan endres av daglig leder, kontorleder og bedriftsadministrator. Fakturasiden, med oversikten over bilag, er tilgjengelig for de som har tilgang til bedriftens fakturaer og avtaler.

Funksjonene er tilgjengelige i Min side nå. Har dere innspill eller savner noe, tar vi gjerne imot tilbakemeldinger.