Ny versjon av gjennomføringsplanen kommer snart

Endringene gjelder brukergrensesnittet og arbeidsflyten i MAKS-søk. Selve gjennomføringsplanen og den tekniske innsendingen er uendret. Gjennomføringsplanen som opprettes i forbindelse med søknaden og sendes til kommunen som PDF, vil fortsatt være den samme.

Målet med den nye versjonen er å gjøre det enklere å etablere og følge opp ansvarsområder og erklæringer, og å gi bedre oversikt gjennom nye visninger og en mer sammenhengende arbeidsflyt.

Dette blir nytt i den kommende versjonen:

Nye og mer oversiktlige visninger

• Hovedvisningen får en tydeligere inndeling mellom PRO, UTF og KTR.
• En egen erklæringsvisning gjør det mulig å filtrere erklæringer, blant annet etter status.
• En kompaktvisning med trafikklys gir rask oversikt over samlet status.
• Visningen kan utvides for å vise mer detaljert informasjon om det enkelte ansvarsområdet.
• Gjennomføringsplanen kan eksporteres til Excel for videre bearbeiding og oppfølging.
  
  Foretak og erklæringer håndteres direkte i gjennomføringsplanen
• Foretakssiden flyttes inn i samme arbeidsområde som gjennomføringsplanen.
• Som følge av dette utgår den separate siden for foretak og erklæringer.
• Opprettelse av ansvarsområder blir mer oversiktlig.
• Erklæringer kan opprettes direkte fra gjennomføringsplanen.
• Flere erklæringer kan samles i en liste og sendes samtidig.

Bedre støtte gjennom arbeidsprosessen

• Det blir tydeligere hvilke handlinger som er tilgjengelige til ulike tidspunkter i prosessen.
• Dette skal gjøre det enklere å arbeide riktig gjennom de ulike trinnene og redusere risikoen for misforståelser og utilsiktede handlinger.

Bedre oversikt gjennom flere søknadstrinn

• Flere IG- og MB-trinn kan vises separat
• Samsvarserklæringer kan knyttes til det konkrete trinnet de gjelder.
• Interne kommentarer til ansvarsområder og erklæringer kan legges til som støtte i oppfølgingen.

Løsningen legger samtidig til rette for videre utvikling av flere visninger og filtre basert på behov og tilbakemeldinger fra dere.

Den nye versjonen er utviklet med utgangspunkt i erfaringer og innspill fra dere som bruker MAKS-søk, med mål om en mer oversiktlig og effektiv arbeidsflyt.

Vi kommer tilbake med mer informasjon og brukerveiledning i forbindelse med lanseringen. Takk til alle som har bidratt med innspill underveis.