Personvernerklæring

Arkitektbedriftenes personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Arkitektbedriftene i Norge behandler personopplysninger om ansatte i medlemsbedrifter, besøkende på vårt nettsted og andre relevante brukere.

1. Kategorier av personopplysninger vi lagrer

Vi lagrer følgende personopplysninger om ansatte i våre medlemsbedrifter:

  1. Navn, kjønn, fødselsdato, e-postadresse og stilling.
  2. For de som samtykker i å være en del av vår lønnsstatistikk, lagrer vi også utdanning, eksamensår og lønn.
  3. For medlemsbedrifter med sykelønnsforsikring, lagrer vi sykemeldingsprosent.
  4. Korrespondanse med medlemsbedrifter kan inneholde personopplysninger, men dette er ikke opplysninger vi etterspør. Vi oppfordrer virksomhetene til å holde slike opplysninger anonyme.
  5. Besøkende på nettsiden blir logget gjennom Matomo for statistiske formål.
  6. Vi lagrer e-postadresser til personer som har ønsket å motta nyhetsbrev.
  7. Faktureringsopplysninger lagres i henhold til bokføringsloven.
  8. Ansvarsskader lagres i vårt system for statistikk og bistand til medlemmer. Skadedata overføres direkte til Tryg via en sikker forbindelse (HTTPS).

2. Behandlingsansvarlig

Arkitektbedriftene i Norge Service, Munchs gate 5B, 0165 Oslo, er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger.

3. Deling av opplysninger med tredjeparter

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre vi er rettslig forpliktet til det. For forsikringsavtaler utleveres nødvendige opplysninger til Tryg Forsikring.

4. Behandlingsgrunnlag

Vi forholder oss til Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven), med EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSFORORDNING (EU) 2016/679

Artikkel 6. Behandlingens lovlighet, første ledd

 

 

  1. den registrerte har samtykket til behandling av sine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål
  2. behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse

5. Formål med lagring av opplysninger

Arkitektbedriftene i Norge behandler personopplysninger for følgende formål:

  • administrasjon av medlemskap og tjenester
  • statistikk og analyse (herunder lønnsstatistikk)
  • gjennomføring og oppfølging av forsikringsordninger
  • fakturering og regnskapsføring
  • utsendelse av nyhetsbrev og informasjon
  • drift, sikkerhet og forbedring av våre nettsider
  • arkitektfaglig og juridisk bistand

6. Sletting av personopplysninger

Vi sletter opplysninger når de ikke lenger er nødvendige:

  1. Ved tilbaketrekking av samtykke.
  2. Fakturadata lagres

7. Informasjonssikkerhet

Vi sikrer dine personopplysninger gjennom fysisk og virtuell adgangskontroll. Alle ansatte har unike brukere med kryptert passord.

Arkitektbedriftene benytter databehandlere for drift av IT-systemer, statistikkverktøy og utsendelse av kommunikasjon. Det er inngått databehandleravtaler i henhold til GDPR artikkel 28.

8. Rettigheter for den registrerte

Du har rett til:

  1. Innsyn i og overføring av egne personopplysninger.
  2. Rettelse eller sletting av opplysninger.
  3. Rett til å trekke samtykke eller begrense behandling.
  4. Å klage til Arkitektbedriftene og til Datatilsynet ved brudd på reglene.

9. Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet benytter cookies/informasjonskapler for å:

  1. Huske din pålogging (styrt av publiseringsløsningen og slettes automatisk etter en viss tid).
  2. Samle besøksstatistikk via Matomo.

Ved å bruke dette nettstedet samtykker du i nødvendige informasjonskapsler. For ikke-essensielle cookies kreves ditt samtykke, som kan administreres via nettleserinnstillinger. Enkelte cookies lagres kun under økten, mens andre kan lagres over en lengre periode.

Du kan slette cookies fra nettleseren din ved å følge innstillingene for sletting av informasjonskapsler. Les mer om vår bruk av informasjonskapsler i vår [cookie-policy].

10. Ikrafttredelse og endringer

Denne personvernerklæringen gjelder fra vedkommende er opprettet i våre systemer og kan bli oppdatert ved endringer i behandling eller regelverk.

11. Kontaktinformasjon

Henvendelser om registrerte opplysninger, retting eller sletting kan sendes til:

Post@arkitektbedriftene.no