Ansvarlig søkers rolle er mange og varierte. Praksis og tilbakemeldinger viser at mange bedrifter synes det er vanskelig å få et klart bilde av hvilke oppgaver ansvarlig søker, SØK, har. På bakgrunn av dette har Arkitektbedriftene utarbeidet en veileder som omhandler spørsmål knyttet til SØK.
Veilederen er først og fremst skrevet for dere som allerede har basiskunnskap innen plan- og bygningsloven. Den tar blant annet for seg hvilke valg SØK står ovenfor og hvilke opplysninger som må fremskaffes. Formålet med veilederen er å lette samhandlingen mellom bedriftene og de kommunale bygningsmyndighetene.
Veilederen er tilgjengelig under publikasjoner og kan bestilles her.
En byggesak er en svært omfattende prosess. Det er i krav til at aktørene at de har kunnskap til og system for å kontrollere at lover og forskrifter følges, at de kan dokumentere hele prosessen skal dokumenteres og kontrolleres fra prosjekteringen starter til ferdig bygg. Skal en arkitektbedrift tilfredsstille disse kravene, samt kravene i SAK, må den ha et kvalitetssystem.
Arkitektbedriftene har utviklet systemet MAKS 2010 som er et interaktivt system for kontroll og dokumentasjon av prosjektering og oppfølging gjennom hele byggesaken fra oppstart til ferdigstillelse.
Systemet er kun til salgs til medlemmer av
Arkitektbedriftene som abonnement. Mer informasjon finnes her.
I Internkontrollforskriften stilles det krav til alle bedrifter å ha et internkontrollsystem for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen. Dette gjelder også for arkitektbedrifter.
Arkitektbedriftene har utviklet et system spesielt tilrettelagt for arkitektbedrifter. Systemet inneholder maler for alle de rutiner man mener er aktuelle for et arkitektkontor samt nødvendige kontrollskjemaer som må til for å få det til å være et aktivt system.
Systemet heter Mai 2005 og er inkorporert i Arkitektbedriftenes Bedriftshåndbok for arkitekter, kap. 7. Denne følger med gratis som en del av medlemskapet i Arkitektbedriftene.
Når oppdragsgiver og arkitektbedrift skal inngå kontrakt, er det helt nødvendig å definere hvilke ytelser som skal leveres. Dette gjelder begge veier.
Til hjelp har
Arkitektbedriftene utarbeidet såkalte
Arkitektfaglige ytelsesbeskrivelser, AY 2010. AY 2010 inneholder følgende temaer:
- Programmering
- Plan og regulering
- Prosjektadministrasjon
- Prosjektering
AY 2010 er basert på en abonnementsordning. Mer informasjon om dette finner her. Ved bestilling av abonnement får man med ett eksemplar av AY 2010 i trykket form.
I tillegg finnes to hefter som omhandler:
- Interiørprosjektering
- Landskapsprosjektering
Foruten å foreligge i trykket utgave, så ligger det Excel-versjoner til gratis nedlasting for medlemmer av Arkitektbedriftene på medlemssidene. Her får man forslag til hvilke ytelser Arkitektbedrifteneanbefaler i de forskjellige tiltaksklasser. Det gjør det lettere å velge ut de riktige ytelsene for hvert enkelt prosjekt. Ingen prosjekter er like! De eldre versjonene av programmering, plan og regulering, prosjektadministrasjon og prosjektering ligger også i Excel-versjoner på medlemssidene.
Det finnes utallige lover og forskrifter bedrifter må forholde seg til. Men det er ikke enkelt å finne ut hva som er aktuelt nettopp for en arkitektbedrift. Den jobben har
Arkitektbedriftene gjort for arkitektbedriftene og samlet det meste i
Bedriftshåndboken for arkitekter.
I denne permen finner du oppdaterte info‘er om lover og forskrifter med kommentarer. Her er maler for personalhåndtering, til og med et komplett internkontrollsystem, Mai 2005, som påbudt gjennom Internkontrollforskriften. Denne boken alene er verd medlemskap i
Arkitektbedriftene!
Info‘ene oppdateres hele tiden, og innholdet i permen ligger i alltid siste utgave på medlemsområdet på web-siden.
Begrepet HMS står for helse, miljø og sikkerhet. Dette er et omfattende begrep som er omtalt i lover og forskrifter på alle nivåer.
For å hjelpe aktørene i byggeprosessen har BAE-næringen i samarbeid med Arbeidstilsynet, utarbeidet en HMS-portal.
Se link:
HMS-portalPortalen er delt i tre deler, prosjektering, bygging og drift. Portalen er ikke en komplett veileder, men tar med eksempler på dokumenter de forskjellige aktører kan ha nytte av. Det er også henvisninger til aktuelle lover og forskrifter.
De forskjellige organisasjonene som står bak portalen kan ha egne, interne systemer som ikke er tilgjengelige på portalen.
Arkitektbedriftene viser i så måte til MAKS 2010, Modell for arkitektkontorets kvalitetssystem. Dette tar for seg HMS under prosjektering i forhold til Pbl, TEK og Aml.
Både oppdragsgivere og de prosjekterende er i dag opptatt av vårt ytre miljø. Ressursene er ikke ubegrensede, og det må man ta hensyn til.
Derfor har Bygge-næringen gått sammen om et Miljøsekretariat der bransjen kan linke seg inn og finne informasjon om riktige valg i prosjekterings- og byggeprosessen.
Se link:
ByggemiljøOgså ECOBOX (tidligere Nabu) er opptatt av dette. Se link:
ECOBOX