Vi reviderer nå en rekke viktige verktøy som medlemmene trenger. Dette gjelder AY (Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse), KV (Kontraheringsveilederen), og MAKS (Modell for arkitektkontorenes kvalitetssystem). Senere vil vi revidere SØK (veileder for ansvarlig søker) og utvikle en veileder for ansvarlig kontrollerende. Her kommer litt informasjon om mål for arbeidet, hva vi legger vekt på og når de kan ventes sendt ut.
Litt om form og rammer rundt endringene
Verktøyene går over fra å være i hovedsak trykte dokumenter som kan kjøpes, til å bli elektroniske maler for dokumenter som vil ligge lagret sentralt hos Arkitektbedriftene og som medlemmer (til dels også andre) kan abonnere på og laste ned ved behov. Trykte utgaver vil også bli laget, men tenkes mest som et “bilag” til de elektroniske malene. Vi gjør dette fordi vi forventer, og vil legge til rette for, hyppigere suppleringer og bearbeidinger fremover både av lover, forskrifter og egne dokumenter. Malene vil i tillegg inneholde flere linker, eksterne og interne, for lettere å nå den grunninformasjonen medlemmene trenger i prosjekteringsarbeidet.
Vi ønsker at disse tilbudene i første omgang skal bygge på kjente programmer som de fleste har, eller som er rimelige og enkle å bruke. Vi ønsker å bedre brukergrensesnittet for hver mal og ser med interesse på hvordan dokumentene på Altinn og Byggsøk fungerer. På sikt er det ønskelig å tilby en tilsvarende funksjonalitet til “våre brukere”.
Ny Arkitektfaglig Ytelsesbeskrivelse (AY)
AY er skrevet om. De generelle delene av Kontraheringsveilederen vil nå inngå i den nye AY. Innholdet er delt i seks kapitler:
- “Innledning” med forklaring av oppbygging og bruksmåte for AY-en.
- “Kontrahering av arkitekt”, med informasjon om rammebetingelser, kontraktstyper, omfang etc.
- ”Administrative ytelser” beskriver roller som prosjekteringsleder, ansvarlig søker ol.
- “Utredning og programmering” omtaler oppgaver i forarbeidet før prosjekteringsstart.
- “Planleggingsoppdrag”, tar for seg de nye retningslinjene og vanligste typene plan-oppdrag.
- “Prosjekteringsoppdrag” beskriver stadier og deloppgaver fra skisse- til ferdig bygg, inkludert rollen som ansvarlig prosjekterende.
Materialet vil kunne deles opp i enkeltdokumenter, bearbeides og brukes som vedlegg til kontrakt.
Teksten vil, i papirutgave, foreligge tidlig i oktober. Datautgaven kommer så snart vi ser at både Mac- og Word- versjonen med linker fungerer tilfredsstillende.
MAKS – Arkitektbedriftenes Kvalitetssikringssystem
Revisjon av MAKS har flere målsettinger. Teksten må oppdateres, systemet som helhet bør bli enklere og lettere å bruke, kvalitetssikring må integreres bedre i prosjekteringsprosessen, kontroll og dokumentasjon må på sikt kunne skje direkte i det elektroniske materialet. Alt dette får vi ikke til i en omgang. Først bearbeider vi tekst og rutiner, deretter programmet.
- “Nød ark” knyttet til ny PBL, UU, HMS i prosjekteringsfasen ol kommer i første halvdel av oktober 2010. Disse vil være supplementer til eksisterende MAKS 2005.
- Revidert tekst og rutiner for MAKS 2010 håper vi å ha ute i desember. Vi må ta forbehold knyttet til arbeidsområder der offentlige forskrifter og veiledere fortsatt mangler. Disse må vi legge inn når det er mulig.
- Interaktivt program basert på revidert tekst kommer våren 2011 når vi ser at Mac- og Word- versjonene med lenker fungerer tilfredsstillende også her.
- Programmer for kopling og dokumentasjon mellom kvalitetsarbeid og elektronisk prosjektmateriale vil være et langsiktig utviklingsprosjekt som antakelig må tas i bruk bit for bit etter hvert som det utvikles.
KV Timeforbrukstabell
Timeforbrukstabellen vil bli bygget opp etter forbilde av de finske arkitektbedriftenes tilsvarende verktøy. Den blir bare tilgjengelig for våre medlemmer og vil registrere timeforbruk fordelt på typer oppdrag, faser og oppdragenes omfang. Kun de som selv bidrar til statistikken vil få tilgang til å hente ut opplysninger fra denne databasen. Arbeidet med oversettelse av det finske programmet starter i høst. Innhenting av statistikkunderlag fra medlemmene begynner når vi har grep om bearbeidingen av MAKS.
SØK og KONTROLL
Disse veilederne vil bli utviklet når oppgavene nevnt over er under kontroll.